CoAd | Coordenadoria Administrativa

A Coordenadoria Administrativa é responsável por coordenar os encaminhamentos administrativos no âmbito da Pró-Reitoria.

Atribuições:

  • Protocolar e encaminhar solicitações recebidas pela recepção e realizar controle do fluxo interno, desde seu despacho e atendimento até o arquivamento;
  • Instruir os processos submetidos à consideração do Pró-Reitor;
  • Elaborar e fazer o controle de memorandos, ofícios, portarias, editais e demais documentos formais relacionados à PRAE;
  • Executar serviços complementares de gestão de pessoas, material e almoxarifado da Pró-Reitoria;
  • Realizar procedimentos de empenho, dispensa de licitação e afins, quando necessário e expressamente autorizado pelo Pró-Reitor, para serviços relacionados à Pró-Reitoria e seus setores;
  • Realizar, mediante autorização do Pró-Reitor, solicitações de recurso financeiro e complementações orçamentárias ao setor competente;
  • Acompanhar e encaminhar as correspondências recebidas digitalmente e fisicamente pela Pró-Reitoria;
  • Coordenar o Serviço de Expediente;
  • Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.

Coordenadora Administrativa: Karina Karim da Costa Martins